Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie eDziecko Nabór jest:

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie:

• Realizacja procesu rekrutacji do placówek oświatowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z ustawy Prawo oświatowe)
• Prowadzenie konta użytkownika i obsługa wniosków (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy)
• Komunikacja z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
• Archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny)
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)

3. Zakres przetwarzanych danych

W systemie przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne dziecka (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia)
• Dane adresowe (adres zamieszkania, adres zameldowania)
• Dane rodziców/opiekunów prawnych (imię, nazwisko, PESEL, dane kontaktowe)
• Dane dotyczące sytuacji rodzinnej (wielodzietność, samotne wychowywanie)
• Dane szczególnych kategorii - informacje o niepełnosprawności dziecka lub członków rodziny (art. 9 ust. 2 lit. g RODO - przetwarzanie niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym)
• Dane logowania (adres e-mail, hasło w formie zaszyfrowanej)
• Dane techniczne (adres IP, logi systemowe)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organom prowadzącym placówki oświatowe (gminy, miasta) - w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji
• Placówkom oświatowym (żłobki, przedszkola, szkoły) - w zakresie niezbędnym do realizacji procesu naboru
• Dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie systemu) - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Organom państwowym - na podstawie przepisów prawa (np. kontrole, audyty)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa. Dokumentacja rekrutacyjna przechowywana jest zgodnie z instrukcją kancelaryjną jednostki prowadzącej rekrutację, nie krócej niż 5 lat od zakończenia roku szkolnego, w którym przeprowadzono rekrutację. Dane konta użytkownika przechowywane są do czasu usunięcia konta lub zgłoszenia żądania usunięcia danych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail podanym w sekcji "Administrator danych osobowych".

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym: szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), szyfrowanie haseł, regularne kopie zapasowe, kontrolę dostępu opartą na rolach, monitoring bezpieczeństwa i rejestrowanie zdarzeń (audit log). System spełnia wymagania RODO oraz standardy bezpieczeństwa informacji.

8. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez komunikat w systemie lub wiadomość e-mail. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie systemu.

9. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem danych za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@dipolpolska.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 17 863 64 79.